PowerPoint Ofimática

  Las transiciones de diapositivas son los efectos que puede ver al moverse de una diapositiva a la siguiente durante una presentación en pantalla. Aquí veremos cómo trabajar con ellas. Agregar una transición a una diapositiva En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar una transición. La configuración de la transición define la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva anterior.  En la pestaña  TRANSICIONES , busque el efecto que quiera en la galería de transiciones. Haga clic en el botón  Más  para ver la galería completa. Haga clic en el efecto que quiera para esa diapositiva y obtenga una vista previa.  Haga clic en  TRANSICIONES  >  Opciones de efectos  para cambiar cómo se produce la transición, por ejemplo, de qué dirección entra la diapositiva. Escriba un tiempo en  Duración  para establecer la velocidad de la transición. Configure un número más alto para que la transic...

 Animaciones a un objeto en PowerPoint Las animaciones permiten que la presentación sea mas interactiva, sin embargo no debemos abusar de ellas pues son incomodas, por lo general se omiten en presentaciones formales. Cuando aplicamos las animaciones en  la diapositiva aparecerán ciertos datos que nos indicarán que esa diapositiva contiene animaciones, como podrás observar en este ejemplo al lado derecho de la misma aparece el panel de animación y en la diapositiva unos números al lado de los objetos.  Observa el siguiente video: En este video podrán adentrarse en el proceso de aplicar animaciones a los objetos solo debemos recordar que en todas las versiones de Office serán iguales los procesos o muy similares, así mismo se aplica a cada uno de los objetos de manera individual. Feliz Fin de Semana

 Insertar comentarios. Los comentarios son notas dejadas por el autor para tener recordatorios sobre alguna sección de la presentación. En la pantalla de trabajo podrás ver el pequeño globo de contorno rojo pero cuando envías a proyectarla este desaparece, por lo que podrás tener muchos comentarios pero el publico no los verá.  La herramienta de comentario la encontramos en el menú Revisar y veras las siguientes herramientas: * Nuevo comentario: es para que inicie el proceso. * Eliminar: le das clic primeramente a la parte del comentario que quieres eliminar y presionas la herramienta Eliminar. * Los botones anterior y siguiente son para moverte entre los comentarios de la diapositiva en la cual estas trabajando. Feliz Miercóles.

 1.3 Personalizar. PowerPoint es un software muy noble, ya que te permite personalizar las diapositivas con todos los formatos que desees, cuenta con muchas herramientas que te permite realizarlo, algunas con las opciones de formato que  ya se encuentran pre diseñados y así mismo las que tu manipulas para lograr el formato a tu gusto. En este ejemplo lo que vemos es como podemos elegir un fondo ya personalizado o prediseñado de las diapositivas en este ejemplo vemos como es que nosotros de manera manual en la parte derecha, encontraras el panel para que lo hagas a tu gusto: El día de hoy solo te pediré que elijas un tema que te guste ya que iniciaremos con los proyectos para realizar Diapositivas.

 1.2.6 Medidas de seguridad para preservar la confidencialidad en la reproducción de la presentación. Las presentaciones cuando ya están listas para proyectarse o enviarse podemos guardarlas de distintas formas para proteger que no sean modificadas: 1. Una vez guardada utilizaremos la opción GUARDAR COMO, puedes cambiar el nombre o dejarlo así, lo que  cambiaremos es el TIPO, que se encuentra debajo de el nombre de archivo a) Guardar como PDF , esta opción permite imprimir en cualquier impresora pues guarda el formato de la fuente y no deja que se hagan modificaciones. b) Guardar como Presentación de diapositivas de PowerPoint, con esta opción la presentación se guarda como una copia la cual al abrirla no entrara al programa sino que se abrirá directamente y empezará a correr. c) Formato de intercambio de archivo JPEG, nos convierte toda la presentación a imagen, es decir cada diapositiva será una imagen, es útil por ejemplo cuando estas trabajando con imágenes y/o fotografía...

 1.2.5 Reproducción final de la presentación. Cuando ya tenemos finalizada nuestra presentación con todos los elementos que necesitas y a tu gusto. Y para presentarla tenemos las siguientes opciones: 1. Presionar la tecla F5 , de manera automática se empezara a reproducir desde la diapositiva 1 aun cuando no estés visualizándola en pantalla. Para salir de ese modo solo presiona la tecla ESC. 2. Localiza la pestaña Presentación con diapositivas: a) Desde el principio: si eliges este icono proyectará desde la diapositiva 1. b) Desde la diapositiva actual: en pantalla se amplificará desde la diapositiva que tienes en pantalla. c) Configuración de presentación con diapositiva: al activar esta opción se abrirá la una ventana con varias opciones donde las mas utilizadas son:  * Repetir el ciclo hasta presionar ESC, esta configuración consiste en que la presentación se estará ciclado, es decir aparece de la primera a la ultima y en vez de finalizar se vuelve a repetir. * Mostr...

  1.2.4 Acciones para direccionar la salida a los dispositivos electrónicos. Los dispositivos de salida son todos aquellos con  los que cuenta tu PC para presentar la información:  Pantalla o monitor Impresora Cañón o proyector USB Recordemos que según las necesidades es el dispositivo que vamos a elegir, en el caso del monitor o pantalla ese es de manera automática, pero al momento de conectar un Proyector o cañón debes activar la opción para poder visualizar la pantalla en tu PC pues de manera predeterminada se desactiva pues el proyector toma el control de la imagen, aparecerá un cuadro de dialogo dependiendo del proyector a utilizar.  Feliz tarde.

 1.2.3 Acciones para establecer los parámetros de impresión. Además de proyectar una presentación electrónica podemos imprimirla y esta opción tiene varias posibilidades... 1. La opción imprimir aparece cuando damos clic en el menú archivo y elegimos Imprimir, de igual forma aparece al presionar las teclas CTRL+P. 2. En la opción Configuración podrás elegir entre: * COPIAS : elige cuantas impresiones necesitas * IMPRESORA : elige la impresora a la cual enviaras la impresión en caso de que tengas mas de 1 instalada. * IMPRIMIR TODAS LAS DIAPOSITIVAS: Mandara a impresora todo el contenido del archivo. * DIAPOSITIVAS DE PAGINAS COMPLETAS : en esta opción puedes elegir cuantas diapositivas por hoja quieres imprimir, observa el formato y da clic sobre la que necesites. *   INTERCALAR : la mejor opción es la que viene ya seleccionada pero habrá ocasiones en las que no necesites que se imprima de manera intercalada y es ahí donde debes realizar la modificación de la opción...

1.2.1. Revisión y/o ajuste del diseño de la página. Cuando ingresamos a PowerPoint esto es lo que vemos: PERO... también podemos elegir diferentes tamaños de hoja incluso cambiar la orientación de la siguiente manera: 1. Daremos clic en el menú diseño y esto es lo que veras  2. Localiza la opción Tamaño de diapositiva 3. Elige la opción Personalizar tamaño de diapositiva... donde aparecerá esta ventana en la cual elegirás entre orientación y también el tamaño de la diapositiva. 4. Cuando ya tienes todo listo y das clic en aceptar tendrás que elegir entre Maximizar y Asegurar el ajuste, que para mi es la mejor opción, dale un clic encima y listo tienes lista tu diapositiva para trabajar. Así veras tu presentación al cambiarla a vertical tamaño carta N O T A : Sugerida mente primero cambia la orientación de la presentación pues si tiene algún contenido este se deformará y tendrás que ajustar objeto por objeto. DE IGUAL FORMA PowerPoint nos da una plantilla para que trabajemos sobre e...

 1.1.10 Herramientas de ayuda en línea. Tener tu equipo conectado a internet y presionar la tecla F1. Al hacerlo aparecerá esta ventana lista para que consultes tu duda o escribas la que tienes. En esta pantalla puedes apreciar que se escribió la palabra "Guardar" y de inmediato te ofrece las posibles opciones que se tienen para esa palabra. Encontraras la explicación de tu duda. Esperando sea de utilidad la opción de F1 este fue el tema de hoy.

 1.1.9 Herramientas de edición de tablas. Las tablas son insertadas para organizar información, las puedes personalizar, mover y eliminar. 1. Clic en el menú insertar. 2. Localiza el icono Tabla , al dar clic sobre el te da la opción de que elijas con el mouse el  numero de CELDAS (cuadritos) que necesitas en tu tabla, estos aparecen al deslizar el mouse hacia la derecha, y si lo deslizas hacia abajo es para los RENGLONES que necesites. 3.Cuando veas sombreado las celdas y filas o renglones das clic sobre el ultimo seleccionado y automáticamente aparecerá tu tabla en la diapositiva. esta es una tabla de 4x4, es decir 4 filas y 4 columnas. 4. Apareciendo la tabla de la siguiente manera y lista para que escribas en cada uno de los cuadritos o Celdas. 5. Para dar formato a la tabla recuerda que debe estar seleccionada, Lo mas recomendable es visitar todas las pestañas hasta que quede a tu gusto. En la sección de Estilos de tabla ya vienen estilos prediseñados,...

 1.1.8 Herramientas de edición. (Segunda parte) Como vimos anteriormente al dar clic sobre un objeto se activara el menú formato que utilizaremos para editarlo. En este caso veremos las herramientas que tenemos para las IMAGENES: 1. Al dar clic sobre la imagen sea activará el menú  FORMATO, cabe mencionar que el contenido de este menú dependerá del objeto seleccionado. 2.  Veremos la herramienta RECORTAR  3. Cuando la activas con un clic la imagen aparecerá con las siguientes líneas las cuales son las que se utilizarán para eliminar la parte no deseada. Cuando colocas el mouse sobre esas líneas negras, mantén presionado el mouse y ve recorriéndolo hasta que elimines la superficie que no necesitas, para que la imagen quede de la siguiente manera:   una vez hecho esto, solo da clic en cualquier parte fuera de esa área y estará realizado tu recorte. Suponiendo que el corte quedo pasado, bastara con que reactives la herramienta RECORTAR y en vez de disminuir la imag...