PowerPoint Ofimática

  1.2.4 Acciones para direccionar la salida a los dispositivos electrónicos. Los dispositivos de salida son todos aquellos con  los que cuenta tu PC para presentar la información:  Pantalla o monitor Impresora Cañón o proyector USB Recordemos que según las necesidades es el dispositivo que vamos a elegir, en el caso del monitor o pantalla ese es de manera automática, pero al momento de conectar un Proyector o cañón debes activar la opción para poder visualizar la pantalla en tu PC pues de manera predeterminada se desactiva pues el proyector toma el control de la imagen, aparecerá un cuadro de dialogo dependiendo del proyector a utilizar.  Feliz tarde.

 1.2.3 Acciones para establecer los parámetros de impresión. Además de proyectar una presentación electrónica podemos imprimirla y esta opción tiene varias posibilidades... 1. La opción imprimir aparece cuando damos clic en el menú archivo y elegimos Imprimir, de igual forma aparece al presionar las teclas CTRL+P. 2. En la opción Configuración podrás elegir entre: * COPIAS : elige cuantas impresiones necesitas * IMPRESORA : elige la impresora a la cual enviaras la impresión en caso de que tengas mas de 1 instalada. * IMPRIMIR TODAS LAS DIAPOSITIVAS: Mandara a impresora todo el contenido del archivo. * DIAPOSITIVAS DE PAGINAS COMPLETAS : en esta opción puedes elegir cuantas diapositivas por hoja quieres imprimir, observa el formato y da clic sobre la que necesites. *   INTERCALAR : la mejor opción es la que viene ya seleccionada pero habrá ocasiones en las que no necesites que se imprima de manera intercalada y es ahí donde debes realizar la modificación de la opción. * COLOR : elige e

1.2.1. Revisión y/o ajuste del diseño de la página. Cuando ingresamos a PowerPoint esto es lo que vemos: PERO... también podemos elegir diferentes tamaños de hoja incluso cambiar la orientación de la siguiente manera: 1. Daremos clic en el menú diseño y esto es lo que veras  2. Localiza la opción Tamaño de diapositiva 3. Elige la opción Personalizar tamaño de diapositiva... donde aparecerá esta ventana en la cual elegirás entre orientación y también el tamaño de la diapositiva. 4. Cuando ya tienes todo listo y das clic en aceptar tendrás que elegir entre Maximizar y Asegurar el ajuste, que para mi es la mejor opción, dale un clic encima y listo tienes lista tu diapositiva para trabajar. Así veras tu presentación al cambiarla a vertical tamaño carta N O T A : Sugerida mente primero cambia la orientación de la presentación pues si tiene algún contenido este se deformará y tendrás que ajustar objeto por objeto. DE IGUAL FORMA PowerPoint nos da una plantilla para que trabajemos sobre ella

 1.1.10 Herramientas de ayuda en línea. Tener tu equipo conectado a internet y presionar la tecla F1. Al hacerlo aparecerá esta ventana lista para que consultes tu duda o escribas la que tienes. En esta pantalla puedes apreciar que se escribió la palabra "Guardar" y de inmediato te ofrece las posibles opciones que se tienen para esa palabra. Encontraras la explicación de tu duda. Esperando sea de utilidad la opción de F1 este fue el tema de hoy.

 1.1.9 Herramientas de edición de tablas. Las tablas son insertadas para organizar información, las puedes personalizar, mover y eliminar. 1. Clic en el menú insertar. 2. Localiza el icono Tabla , al dar clic sobre el te da la opción de que elijas con el mouse el  numero de CELDAS (cuadritos) que necesitas en tu tabla, estos aparecen al deslizar el mouse hacia la derecha, y si lo deslizas hacia abajo es para los RENGLONES que necesites. 3.Cuando veas sombreado las celdas y filas o renglones das clic sobre el ultimo seleccionado y automáticamente aparecerá tu tabla en la diapositiva. esta es una tabla de 4x4, es decir 4 filas y 4 columnas. 4. Apareciendo la tabla de la siguiente manera y lista para que escribas en cada uno de los cuadritos o Celdas. 5. Para dar formato a la tabla recuerda que debe estar seleccionada, Lo mas recomendable es visitar todas las pestañas hasta que quede a tu gusto. En la sección de Estilos de tabla ya vienen estilos prediseñados, es decir que bastará con dar

 1.1.8 Herramientas de edición. (Segunda parte) Como vimos anteriormente al dar clic sobre un objeto se activara el menú formato que utilizaremos para editarlo. En este caso veremos las herramientas que tenemos para las IMAGENES: 1. Al dar clic sobre la imagen sea activará el menú  FORMATO, cabe mencionar que el contenido de este menú dependerá del objeto seleccionado. 2.  Veremos la herramienta RECORTAR  3. Cuando la activas con un clic la imagen aparecerá con las siguientes líneas las cuales son las que se utilizarán para eliminar la parte no deseada. Cuando colocas el mouse sobre esas líneas negras, mantén presionado el mouse y ve recorriéndolo hasta que elimines la superficie que no necesitas, para que la imagen quede de la siguiente manera:   una vez hecho esto, solo da clic en cualquier parte fuera de esa área y estará realizado tu recorte. Suponiendo que el corte quedo pasado, bastara con que reactives la herramienta RECORTAR y en vez de disminuir la imagen debes recuperarla....

 1.1.8 Herramientas de edición. Para que nuestra presentación quede mas atractiva debemos realizar cambios significativos para lograrlo, por lo que tenemos varias herramientas, el día de hoy veremos las FORMAS: 1. Activa el menú Insertar 2. Localiza la opción Formas 3. al dar clic sobre la opción esta se expandirá permitiendo visualizar todo su contenido. 4. Cuando eliges alguna de las formas o líneas solo bastará que con tu mouse lo dibujes en la presentación y sueltes el botón una vez que tenga el tamaño que deseas, es importante recordar que si necesitas hacerlo mas pequeño o mas grande lo puedes hacer después.  5. Al dar clic sobre tu forma se activa el menú FORMATO. Encontraras todas las herramientas de EDICIÓN para que puedas personalizarla. Continuará.....

 1.1.7 Herramientas de Revisión. PowerPoint revisa de forma automática el texto que escribimos y van marcando con un subrayado rojo las palabras que no encuentra en su diccionario.  Para corregir una palabra con el mouse, haremos clic con el botón derecho del ratón encima de la misma, y seleccionaremos la opción que nos convenga del menú desplegable que aparece.  También podemos pedirle al programa que revise la ortografía de toda la presentación: Revisar > Ortografía. Allí encontraremos diversas opciones:  Omitir u Omitir todas : ignora una vez o para siempre una palabra marcada en rojo de forma que no la vuelve a marcar como error.  Cambiar o Cambiar todas: permite escribir la palabra por la que queremos sustituir la que nos marca como incorrecta. - Eliminar: permite borrar una palabra duplicada. Agregar : añade al diccionario complementario una palabra que PowerPoint no reconoce convenientemente. Autocorrección : añade a la lista de autocorrección una palabra.  Al dar clic al d

 1.1.6 Formato de texto y formas de incluirlo. Antes de trabajar con formatos debemos recordar SELECCIONAR, en PowerPoint al ser cuadros de texto con lo que se trabaja se seleccionan de la siguiente manera: Así se observa un cuadro de texto sin seleccionar. Cuando se selecciona veremos el perímetro del cuadro de texto aparece con línea continua y el cursor desaparece. N O T A : Además  de seleccionar dando clic sobre la orilla con el mouse cuando tome forma de cruz, también puedes hacerlo presionando una vez la tecla Esc, das un clic dentro del cuadro de texto y presionas Esc. Herramientas para insertar TEXTO Lo encuentras en el menú insertar y al activarlo el mouse tomará forma de cruz para que dibujes el cuadro donde lo necesites. También puedes crear el tamaño que desees. Esta es otra herramienta, útil para títulos y textos cortos Elige con un clic el formato que deseas y aparecerá de la siguiente forma: